Gå til hoved-indhold

DIGITAL BOGFØRING

I STACKSS KAN DU AUTOMATISERE DIN BOGFØRINGSPROCEDURE - OG SPARE OP MOD 70% AF DIN TID

I Stackss kan du få en endnu nemmere måde at bogføre på. Uanset om du er intern bogholder i virksomheden eller om du er revisor og udfører bogføringsopgaver for dine kunder vil du opnå stor værdi med digital bogføring. 

Du kan automatisere mange af de bogføringsopgaver, der typisk tager en masse tid for en bogholder eller en revisor – ja, endda spare helt op mod 70% af tiden.

Den tid kan du bruge på andre vigtige opgave, der sikrer penge i kassen.

I Stackss kan du nemlig automatisere dine bogføringsopgaver, så fakturaer automatisk bliver registreret og behandlet i Stackss. Og samtidigt få automatiseret bankafstemning og -udligning af dine posteringer, så du slipper for at gøre det manuelt og undgår fejl.

DINE FORDELE VED AT AUTOMATISERE BOGFØRINGEN:

  • Opnå en tidsbesparelse på op mod 70 %
  • Modtag bilag via e-mail, scanner eller mobiltelefon
  • Minimer fejl ved at reducere den manuelle indtastning
  • Genfind nemt alle bilag som ligger elektronisk i ét system
  • Alle typer bilag kan arkiveres elektronisk (også kvitteringer)
  • Revisor får online adgang til regnskab og bilag

MODTAG FAKTURAER OG BILAG ELEKTRONISK

Når du i bogholderiet modtager fakturaer og bilag fra leverandører eller medarbejdere, kan du nemt og hurtigt få dem lagt ind i Stackss. De kan indscannes via e-mail, scanner eller som billede fra mobiltelefon.

Eksempel: En medarbejder kan nemt sende sin kvittering for udlæg for morgenbrød med sin mobiltelefon, så kvitteringen ikke bliver væk. Han tager et billede af kvitteringen og sender den direkte til bogholderiet. Bogholderiet får alle bilag ind ét sted, og medarbejderen opnår fleksibilitet i at kunne aflevere sit bilag elektronisk. 

SLIP FOR AT BRUGE TID OG RESSOURCER PÅ MANUEL INDTASTNING

Når fakturaer og bilag er modtaget, afløfter programmet automatisk alle oplysninger og registrerer dem i Stackss.

Det vil sige, i stedet for at bogholderen manuelt skal indtaste alle oplysninger fra hver faktura (bl.a. firmanavn, leverandørnummer, fakturanummer og beløb), så klares det automatisk.

Bogholderen slipper for at bruge tid og ressourcer på manuel indtastning og undgår samtidigt fejlindtastninger.

HURTIG OG SIKKER BOGFØRING - OGSÅ MED MOMSEN

Bogholderen kan efterfølgende nemt få overblik over alle de fakturaer, der er klar til at blive bogført, og sikrer at der bliver bogført rigtigt, også med momsen.

Bogholderen skal blot klikke på knappen ”Bogfør”, så bliver alle fakturaer bogført på én gang. Stackss sørger for automatisk kontering, så bogholderen kun skal håndtere de poster, der er åbne.

Det giver bogholderen en væsentlig tidsbesparelse i forhold til manuel håndtering.

AUTOMATISK BANKINDLÆSNING OG BANKUDLIGNING

Men programmet kan mere end ”bare” automatisk bogføring - i forhold til mange andre løsninger på markedet.

Det kan nemlig også håndtere bankindlæsninger og bankudligning. Det vil sige sørge for at bankposteringerne automatisk bliver udlignet med posteringerne i Stackss.

Manuel bogføring af ind- og udbetalinger samt udarbejdelse af manuelle bankafstemninger er ofte meget tidskrævende.

Ved at indføre automatisk håndtering sparer din virksomhed meget tid og minimerer risikoen for fejl. Bogholderen behøver også her kun at forholde sig til de åbne poster, og kan lade programmet sørge for resten. Det giver bogholderen en nemmere arbejdsgang.

SÅDAN BESTILLER DU DIGITAL BOGFØRING

Digital Bogføring er en tilkøbsløsning, der er integreret i Stackss.

Når du har købt Digital Bogføring, har du derfor direkte adgang til det fra Stackss. 

Den findes som tilkøbspakke, hvor du vælger den pakke der matcher det antal bilag, du skal bruge om måneden.

Se priser